Introducción
Si tu establecimiento de salud en Ecuador se está preparando para una auditoría ACCESS, debes saber que el estado de tus equipos médicos es un factor crítico. El mantenimiento, calibración y documentación técnica son parte esencial de los requisitos. En este artículo, te explicamos paso a paso cómo asegurarte de cumplir con los estándares exigidos.
✅¿Qué exige ACCESS en cuanto a equipos médicos?
ACCESS (Agencia de Aseguramiento de la Calidad de los Servicios de Salud y Medicina Prepagada) evalúa que todos los equipos estén:
- Funcionales y en buen estado físico.
- Con mantenimiento preventivo vigente.
- Con informes técnicos por cada revisión.
- Calibrados y verificados con equipos patrón (si aplica).
- Identificados con códigos, etiquetas de mantenimiento y fecha próxima revisión.
Pasos para cumplir con los requisitos técnicos
- Inventario actualizado de equipos médicos
- Debes tener un registro con nombre, marca, modelo, número de serie y ubicación.
- Ejecución del mantenimiento preventivo
- Se debe realizar al menos una vez al año por un técnico especializado.
- Incluye limpieza, prueba de funcionamiento y calibración básica.
- Documentación técnica completa
- Informe técnico con fecha, responsable, actividades realizadas, resultados y recomendaciones.
- Adjuntar hoja de vida del equipo si la tienes.
- Etiquetado visible
- Cada equipo debe tener una etiqueta con fecha de mantenimiento, próximo servicio y código de identificación.
- Cronograma de mantenimiento anual
- Documento que planifica las fechas del mantenimiento preventivo de todos los equipos.
⚠️ ¿Qué riesgos hay si no estás preparado?
- Observaciones durante la auditoría.
- Requerimientos de cumplimiento técnico urgente.
- Suspensión de la acreditación o retrasos en licencias de funcionamiento.
🤝 IMBIOMEDEX te apoya en todo el proceso
En IMBIOMEDEX hemos acompañado a varias clínicas y hospitales en sus procesos de auditoría. Ofrecemos:
- Mantenimiento preventivo con simuladores certificados.
- Entrega de informes técnicos completos por equipo.
- Cronograma anual de mantenimiento ajustado a ACCESS.
- Acompañamiento técnico presencial si así lo requiere tu auditoría.
